Bildungsurlaub – auf einen Blick

Warum – wieso – weshalb  ... gibt es eigentlich Bildungsurlaub?

Andere Länder, andere Sitten – Jedes Bundesland hat sein eigenes Bildungsurlaubsgesetz, manche haben gar keines.

Die Gretchenfrage: Können Sie Bildungsurlaub nehmen?

Wie Sie Ihren Bildungsurlaub richtig anmelden

Sprachreisen – beliebt, aber nicht immer anerkannt

Die Idee dahinter: Warum – wieso – weshalb ...
gibt es eigentlich Bildungsurlaub?

"Gelernt ist gelernt" lautet eine alte Redensart – und sie ist heute schlichtweg falsch. Wissen veraltet und verliert oft seine Gültigkeit oder Bedeutsamkeit, Neues kommt hinzu. Wer sich auf irgendwann einmal Gelerntes verlässt, erfährt in der Arbeitswelt schnell seine Grenzen. Kaum ein Bereich, in dem nicht immer wieder neue technische, organisatorische oder kommunikative Kompetenzen gefordert sind. Kompetenzen, die Berufstätige neu erwerben oder auffrischen müssen, um "up to date" zu bleiben.

Mit dem Bildungsurlaub fördert der Staat die Initiative von Arbeitnehmer/innen zum lebenslangen Lernen. Eine Woche lang^*) lernen, neue Erkenntnisse gewinnen, zu einem selbst ausgewählten Thema – beurlaubt von der Arbeit, (daher übrigens der Name Bildungsurlaub – mit Erholungsurlaub hat er nichts zu tun) und unter Weiterzahlung des Gehalts.

Die Kosten teilen sich Arbeitnehmer (Seminargebühren) und Arbeitgeber (Lohnfortzahlung)^*). Denn beide profitieren vom Knowhow-Zuwachs: der Arbeitgeber durch das neu erworbene Wissen, das dem Unternehmen zur Verfügung steht, der Arbeitnehmer durch die Gewissheit, auf diese Weise auch mit zunehmendem Lebensalter fachlich auf aktuellem Stand zu sein.

Anders als bei vielen anderen Förderinstrumenten können Arbeitnehmer beim Bildungsurlaub selbst die inhaltlichen Schwerpunkte ihrer Weiterbildung festlegen.
____

* teilweise abweichend in einzelnen Bundesländern. Tage beziehen sich auf eine "volle" Stelle - bei Teilzeitbeschäftigten verringert sich der Anspruch entsprechend.
  Ausnahmen, Abweichungen, Sonderregelungen finden Sie in unserer Infothek.

Andere Länder andere Sitten –
Jedes Bundesland hat sein eigenes Bildungsurlaubsgesetz, Bayern und Sachsen haben gar keines.

Eigentlich sollte es in ganz Deutschland eine Regelung zum Bildungsurlaub geben – so steht es in einem Übereinkommen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO-Übereinkommen 140) zum bezahlten Bildungsurlaub, das die Bundesrepublik 1976 ratifiziert hat.

Ein Bundesgesetz wurde allerdings nie erlassen. Mittlerweile haben alle Bundesländer - mit Ausnahme von Bayern und Sachsen - Landesgesetze zum Bildungsurlaub verabschiedet. Es gibt also fast überall Bildungsurlaub - außer eben in Bayern und Sachsen.

Die Gesetze ähneln sich alle, weichen aber in Details voneinander ab, was es für Sie nicht leichter macht. Teils gibt es aber gegenseitige Anerkennungen, bzw. gemeinsame Anerkennungsverfahren. Konkret bedeutet das: wenn ein Seminar in einen Land als Bildungsurlaub anerkannt ist, muss es im Nachbarland nicht auch so sein. Entscheidend für Sie ist die Frage: Ist ein Seminar in dem Bundesland anerkannt, in dem sich Ihr Arbeitsplatz befindet? Denn nur dann haben Sie dafür einen Anspruch auf Bildungsurlaub. Die Seminar-Datenbank der Bildungsurlaub.de ist deshalb auf diesen Punkt hin optimiert. Geben Sie Ihr Bundesland ein, wenn Sie nur die dort anerkannten Angebote angezeigt bekommen möchten.

Bitte beachten Sie: wir verlassen uns auf die Angaben der Veranstalter, bitte prüfen Sie vor der Buchung eines Seminars, ob tatsächlich eine Anerkennung vorliegt.

Die Gesetzestexte Ihres Bundeslandes finden Sie in der Infothek.

Die Gretchenfrage:
Haben Sie Anspruch auf Bildungsurlaub?

Bildungsurlaub, Bildungsfreistellung, Bildungszeit heißt auch: Arbeitnehmerweiterbildung. Genau das sollten Sie sein – Arbeitnehmer/in (und zwar in einem Bundesland mit Bildungsurlaubsgesetz, also nicht in Sachsen oder Bayern), siehe hier.

Denn beim Bildungsurlaub geht es um eine Freistellung von der Arbeit zum Zwecke der Weiterbildung.

Sind Sie aber Student/in, Hausfrau oder -mann, oder Rentner/in, hilft Ihnen eine solche Freistellung natürlich nicht. Gleichwohl sind Sie als Seminarteilnehmer/in fast immer willkommen.

Soweit gehen die Gemeinsamkeiten der verschiedenen Ländergesetze.

Für Auszubildende gehen die Regelungen auseinander, auch sie dürfen Bildungsurlaub nehmen – allerdings z.T. beschränkt auf Politische Bildung, es gibt teils auch andere Zeitumfänge. Mehr dazu in der Tabelle unten.

In manchen Ländern haben auch Kommunal- und Landesbeamte Anspruch auf Bildungsurlaub, Details entnehmen Sie ebenfalls der Tabelle unten. Einzelne Länder haben Beamte explizit ausgeschlossen – ein Schelm, wer Schlechtes dabei denkt. Bund und Länder verweisen in diesem Zusammenhang auf eigene Weiterbildungs-Regelungen für ihre Beamten. Falls Sie Beamte/r in einem solchen Bundesland sind und ein interessantes Angebot gefunden haben, wenden Sie sich am besten an den Veranstalter. Dieser kann ggf. einen Antrag auf Anerkennung nach dem Beamtenrecht stellen.

Weitere Einschränkungen, Sonderfälle, zusätzliche Bedingungen wie Beschäftigungsdauer, Betriebsgröße u.a. entnehmen Sie im Überbblick in der folgenden Tabelle, ausführliche Beschreibungen finden sich in den einzelnen Länder-Gesetzen in der Infothek.

Wie Sie Ihren Bildungsurlaub richtig anmelden

• Finden Sie heraus, ob Sie grundsätzlich Anspruch auf eine Freistellung haben: Dabei hilft Ihnen dieser Artikel (siehe weiter oben) und anschließend ein Blick in das Gesetz Ihres Bundeslandes( hier in der Infothek).
• Gibt es in Ihrem Bundesland (entscheidend ist der Arbeitsplatz, nicht der Wohnort) ein Bildungsurlaubsgesetz?
• Gehören Sie zum Kreis der Anspruchberechtigten? (siehe Tabelle oben)
• Wenn Sie diese Bedingungen alle zutreffen: Suchen Sie sich ein Seminar aus, das Ihren Interessen entspricht und in Ihrem Bundesland anerkannt ist. (Sie können die Seminare in unserer Seminardatenbank nach Bundesland filtern.) In den meisten Ländern existieren auch eigene Bildungsdatenbanken oder auch Listen anerkannter Seminare, Links dazu in unserer Infothek.
• Vor der verbindlichen Buchung eines Seminars klären Sie mit dem Veranstalter, ob für die Veranstaltung (in Baden-Württemberg und NRW: für den Veranstalter) eine Anerkennung nach dem Bildungsurlaubsgesetz Ihres Landes vorliegt. Bekommen Sie darauf keine verbindliche Antwort: Lassen Sie lieber die Finger davon.
• In der Regel schicken die Veranstalter nach Ihrer Anmeldung unaufgefordert alle notwendigen Unterlagen, (Anmeldebestätigung, Anerkennungsbescheid und inhaltlicher Ablaufplan) zu. Tipp: Werfen Sie einen Blick auf die Rücktrittsbedingungen. Können Sie kostenlos zurücktreten, wenn Ihr Arbeitgeber Ihren Bildungsurlaubsanmeldung aus guten Gründen zurückweist?
• Berücksichtigen Sie bei der Terminwahl für Ihr Seminar, dass der Arbeitgeber, ähnlich wie beim Erholungsurlaub, Ihre Abwesenheit einplanen muss. Eine frühzeitige Beantragung und ggf. die Wahl einer Zeitpunkts außerhalb von betrieblichen Stoßzeiten machen es für beide Seiten leichter. In den Gesetzen sind i.d.R. Antragsfristen genannt, die Sie einhalten müssen, meist spätestens 4 - 6 Wochen vor Seminarbeginn, siehe Tabelle unten.
• Reichen Sie bei Ihrem Arbeitgeber dort, wo Sie auch Ihren Antrag auf Erholungsurlaub anmelden, folgende Unterlagen ein:
  die Anmeldebescheinigung, den Anerkennungsbescheid und den Ablaufplan zusammen mit einem Anschreiben. Dieses Schreiben kann formlos sein und etwa folgende Formulierung enthalten:
  "Hiermit mache ich meinen Anspruch auf Freistellung zum Bildungsurlaub (in Ba-Wü 'Bildungszeit') vom ... bis ...  geltend. Beigefügt sind Ablaufpan, Anerkennungsbescheid und Anmeldebestätigung". Das Abgabedatum sollte auch enthalten sein.
  Für einige Länder gibt es dafür Vordrucke: Baden-Württemberg, NRW.
  Lassen Sie sich die Abgabe und das Abgabedatum schriftlich bestätigen, z.B. durch Eingangsstempel, Duplikat für Ihre Unterlagen.
• Jetzt ist Ihr Arbeitgeber an der Reihe: er prüft ihre Mitteilung und informiert sie über seine Entscheidung. Dafür darf sich nicht beliebig viel Zeit lassen, die Fristen variieren von Land zu Land.
• Wenn Ihr Arbeitgeber keine Einwände hat, können Sie jetzt Ihren Bildungsurlaub besuchen.
  Wird Ihr Bildungsurlaub abgelehnt, lassen Sie sich dies unbedingt schriftlich geben. Prüfen Sie dann, am besten mit fachlicher Unterstützung, z.B. durch den Betriebsrat oder einen Rechtsanwalt, ob die Ablehnung gesetzeskonform ist.
  In den Landesgesetzen wird i.d.R. genau definiert, welche Ablehnungsründe zulässig sind. Andere Gründe sind nicht zulässig. Berechtigte Ablehnungsgründe sind z.B. nicht eingehaltene Fristen oder zwingende betriebliche Gründe wie Unabkömmlichkeit vom Arbeitsplatz zum beantragten Zeitpunkt. Einige Bundesländer haben auch Schutzklauseln für Kleinunternehmen, schauen Sie dazu unten in die Tabelle bei Ihrem Bundesland. Wenn die Ablehnung sich nur auf das konkrete Seminar den konkreten Termin bezieht, stellen Sie einen neuen Antrag für ein anderes Thema, einen anderen Termin.
  Für Arbeitnehmer/innen aus NRW hat der DGB NRW einen Leitfaden herausgegeben, der – bezogen auf das NRW-Gesetz – präzise erläutert, wie Sie vorgehen können. Zum NRW-Leitfaden. Vieles davon ist auf andere Länder übertragbar.
• Nach dem Bildungsurlaub: Sie bekommen vom Veranstalter eine Teilnahmebescheingung, aus der hervorgeht, dass Sie das Seminar vollständig besucht haben. Geben Sie diese Bescheinigung nach dem Besuch des Bildungsurlaubs bei Ihrem Arbeitgeber ab.
• Wenn Sie zwischenzeitlich erkranken: melden Sie sich unmittelbar beim Arbeitgeber krank. Sonst haben Sie Fehltage.

Überblick über Besonderheiten in den einzelnen Bundesländern

Sprachreisen –
beliebt, aber nicht immer anerkannt

Zu den beliebtesten Seminaren zählen Sprachen-Bildungsurlaube im Ausland. Sprachen lernen, wo man sie spricht, ist naturgemäß reizvoll  und auch pädagogisch das Non plus Ultra. Bei Gastfamilien abends weiter üben, im Kino Filme in der Landessprache sehen – so vertiefen Sie Ihre Sprachkenntnisse spielend und doch wirkungsvoll.

Sprachreise-Anbieter weltweit werben darum gern mit dem Begriff "Bildungsurlaub" – manche unterliegen dabei dem auch in Deutschland verbreiteten Missverständnis, dabei handele es sich um jedwede Mischung von "Urlaub" und "Bildung". Als Bildungsurlaub anerkannt sind sie darum noch lange nicht. Viele Veranstalter sind indes auf deutsche Kunden eingestellt und haben die benötigte Anerkennung erworben.

Eingeschränkt ist die Anerkennung z.B. im Saarland, in Bremen und NRW. Nach dem seit 1.1.2010 geltenden NRW-Gesetz sind Sprachbildungsurlaube im Ausland in einem Radius bis zu 500 km von der Landesgrenze NRWs möglich. Das schließt den Mittelmeerraum und andere Kontinente aus. Auch im Saarland steht eine Änderung an. Bremen erkennt nur europäische Sprachen an - die allerdings weltweit gelernt werden können.

Die anderen Bundesländer erkennen auf Antrag hin an – Sprachbildungsurlaube ins Ausland sind also grundsätzlich weltweit möglich.

Um auf Nummer Sicher zu gehen, sollten Sie bei einem Seminar, das Ihnen zusagt, nach der Anerkennung fragen. Viele Sprachschulen sind darauf eingestellt und kennen das Verfahren. Sie werden also problemlos die gewünschten Unterlagen erhalten.

Einzelne Bundesländer führen Listen, welche Seminare anerkannt sind. Zu den Links in der Infothek.