Büromanagement mit Outlook 2021 & OneNote
Beschreibung
Dieser Bildungsurlaub richtet sich an Teilnehmende, die nicht nur Basisfunktionalitäten von Outlook 2021 im alltäglichen Büroalltag, Vereinsleben, Praxiseinsatz oder im privaten Bereich durch praxisnahe Beispiele vollumfänglich kennenlernen wollen, sondern auch Ihren täglichen geschäftlichen Aufgaben mit strukturell hinterlegbaren Abläufen erleichtern möchten.
Outlook kann wesentlich mehr als nur E-Mails versenden und verwalten. Wir besprechen vorhandene Einstellungsmöglichkeiten zum Emailversand, bearbeiten automatisch wiederkehrende Eingangsmails.
Sie lernen, die Kalenderfunktion erfolgreich als Informations- und Zeitmanager für berufliche, aber auch private Zwecke einzusetzen und die vielfältigen Funktionen effizient zu nutzen. Sie lernen diese bis Termine unterschiedlichster Art zu planen, auch unter Berücksichtigung von Zeitzonen!
Die Begriffe Aufgabe und Notiz werden definiert und um einen beispielhaften Ausschnitt zu OneNote ergänzt.
Es wird Wissen über das Anlegen und Verwalten von Kontakten vermittelt sowie darüber, wie diese anschließend auf unterschiedlichste Weise zum Versand genutzt werden können, bis hin zum Massenmailing.
Die Funktion von Outlook als Informationsdatenbank und deren mögliche Ansichtsdarstellungen wird ebenso erläutert wie die Möglichkeit, Outlook-Inhalte in Word zu verwenden (z. B. für Serienbriefe).
Zielgruppe
Vorkenntnissse
Hinweis zum Preis
Anerkennung als Bildungsurlaub
Veranstalter
vhs Bochum
Über uns
Die Volkshochschule Bochum bietet jährlich durchschnittlich 2.000 Veranstaltungen an und führt ca. 30.000 Unterrichtseinheiten mit 400 Dozentinnen und Dozenten/Kursleiterinnen und Kursleitern durch.
Analog zum Deutschen Hochschulverband steht „Bildung in öffentlicher Verantwortung“ für die Ausrichtung der Einrichtung.
Die vhs Bochum ist als „klassisches Amt“ der Stadtverwaltung organisiert, in dem ca. 40 hauptamtliche Beschäftigte in den Pädagogischen und administrativen Arbeitsbereichen tätig sind.
Seit 2010 wurde eine optimierte Steuerung durch Zielvereinbarungen umgesetzt, dadurch soll ein vielfältiges und differenziertes Weiterbildungsangebot auch unter der Voraussetzung einer schwierigen kommunalen Haushaltssituation erhalten bleiben.
Die Wahrnehmung öffentlicher Bildungsverantwortung wird durch die Entwicklung eines „Bochumer Modells“ für Grundbildung, den Fachbereich „SchulabschlussPlus“ mit hauptamtlichen Lehrkräften, sowie eine ausgebaute kommunale Weiterbildungsberatung an der vhs unterstrichen.