Online-Bildungsurlaub - Microsoft 365 – KI für Büro- und Projektorganisation

Zukunftsweisende KI-Integration im M365 Arbeitsumfeld (z. B. mit Copilot)

Im Mittelpunkt dieses Intensivkurses steht der praxisorientierte Einsatz von KI-Funktionen innerhalb von Microsoft 365 (M365), um Arbeitsprozesse gezielt zu unterstützen und zu optimieren. Anwendungsbeispiele reichen von der intelligenten Dokumenten- und Informationsaufbereitung über die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben bis hin zur Unterstützung datenbasierter Entscheidungen. Dabei wird KI nicht als isoliertes Werkzeug, sondern als integraler Bestandteil des M365-Arbeitsumfelds verstanden.

Der Fokus liegt auf der produktiven Nutzung von KI im individuellen Arbeitsalltag sowie in der team- und projektorientierten Zusammenarbeit. Anhand konkreter Use Cases wird gezeigt, wie KI-Assistenten und teils auch Agenten in Anwendungen wie Teams, Outlook, SharePoint oder Planner für Arbeitsroutinen eingesetzt werden können, um Transparenz, Struktur und Effizienz in Projekten zu erhöhen. Ergänzend werden Strategien zur effektiven Mensch-KI-Interaktion sowie zur gezielten Prompt-Optimierung mit Copilot vermittelt, um das Potenzial von KI im Microsoft-365-Kontext nachhaltig auszuschöpfen.

Highlights:

• KI im Arbeitsalltag mit Microsoft 365 – eine systematische Einführung
• Effiziente Mensch-KI-Interaktion im M365-Umfeld (Produktivitätscloud)
• Use Case: Dokumenten- und Wissensmanagement (SharePoint, OneDrive)
• Zusammenarbeit mit KI-Assistenten/-Agenten und Copilot-Funktionen
• Strategien und Workflows zur Prompt-Optimierung im M365-Kontext

Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“

Benötigte Vorkenntnisse: Grundlagenwissen zur Nutzung von M365-Anwendungen und zur Nutzung von KI-Tools wie ChatGPT, Claude oder ähnlichen Anwendungen.

Das Angebot wird in Zusammenarbeit mit der VHS DigitalKooperation (aktuelles forum Volkshochschule und VHS Bocholt-Rhede-Isselburg) durchgeführt. An die VHS DigitalKooperation und die Kursleitung werden Ihr Vor- und Zuname sowie Ihre E-Mail-Adresse weitergeleitet.