Wie gelingt es, Workshops so zu gestalten, dass Menschen nicht nur teilnehmen, sondern tatsächlich gemeinsam denken, arbeiten und Ergebnisse erzielen?
Viele Workshops scheitern nicht an fehlendem Fachwissen. Sie scheitern daran, dass Menschen zwar gemeinsam in einem Raum sitzen, aber nicht wirklich zusammenarbeiten.
Vielleicht kennen Sie solche Situationen aus Ihrem Berufsalltag:
In Diskussionen sprechen immer dieselben Personen.
Gruppenarbeiten erzeugen viele Ideen, aber keine klaren Ergebnisse.
Präsentationen enthalten wichtige Informationen, überfordern jedoch ihr Publikum.
Einzelne Teilnehmende dominieren die Diskussion, während andere sich zurückziehen.
Online-Workshops fühlen sich eher wie lange Videokonferenzen an als wie produktive Zusammenarbeit.
Gute Moderation bedeutet mehr, als Methoden zu kennen.
Entscheidend ist, die passende Methode für die jeweilige Gruppe, Situation und Zielsetzung auszuwählen. Menschen bringen unterschiedliche Erwartungen, Erfahrungen und Interessen mit. Was eine Gruppe aktiviert, kann bei einer anderen auf Widerstand stoßen.
In diesem viertägigen Bildungsurlaub lernen Sie, Workshops sinnvoll aufzubauen, Gruppenprozesse professionell zu begleiten, Beteiligung zu ermöglichen und gemeinsam mit den Teilnehmenden Ergebnisse zu erzielen.
Praxisnah lernen – am eigenen Workshopkonzept
Während des Bildungsurlaubs entwickeln Sie ein eigenes Workshopkonzept für eine reale berufliche Fragestellung.
Sie definieren Ziele, planen die Dramaturgie, wählen Methoden aus und gestalten verständliche Präsentationen und Visualisierungen. Dabei berücksichtigen Sie sowohl Präsenzveranstaltungen als auch Online-Formate.
Ein Schwerpunkt liegt auf der Begleitung von Gruppen: Wie beziehen Sie unterschiedliche Perspektiven ein? Wie reagieren Sie auf Skepsis oder Widerstand? Und wie führen Sie Diskussionen zu Ergebnissen, ohne wichtige Stimmen zu übergehen?
Zum Abschluss moderieren Sie einen Ausschnitt Ihres Workshops live vor der Gruppe. Sie erhalten strukturiertes Feedback und entwickeln Ihr Konzept anschließend weiter.
So verlassen Sie den Kurs mit einem praktisch erprobten Workshopkonzept für Ihren Berufsalltag.
Das erwartet Sie an den vier Kurstagen
Tag 1 – Orientierung schaffen
Was unterscheidet einen Workshop von einem Vortrag? Sie beschäftigen sich mit zielgruppengerechter Kommunikation, verständlicher Strukturierung von Inhalten, Beteiligung und Ihrer Rolle als Moderatorin oder Moderator.
Tag 2 – Zusammenarbeit gestalten
Sie lernen, Workshops dramaturgisch aufzubauen und Methoden passend zu unterschiedlichen Gruppenphasen auszuwählen. Weitere Schwerpunkte sind Visualisierung, adressatenorientierte Präsentationen, Storytelling mit Daten und interaktive Online-Workshops.
Tag 3 – Veränderung ermöglichen
Sie beschäftigen sich mit Gruppendynamik, Widerständen und schwierigen Moderationssituationen. Dabei reflektieren Sie auch die Grenzen von Beteiligung, etwa durch Hierarchien oder Zeitdruck. Parallel entwickeln Sie Ihr Workshopkonzept und bereiten die praktische Erprobung vor.
Tag 4 – Wirkung erproben und weiterentwickeln
Sie moderieren einen ausgewählten Workshopabschnitt, erhalten strukturiertes Feedback und überarbeiten Ihr Konzept. Abschließend planen Sie die Umsetzung in Ihrem Berufsalltag.
Das nehmen Sie aus dem Bildungsurlaub mit
Nach dem Kurs können Sie:
Workshops zielgerichtet planen und strukturieren.
Moderationsmethoden situationsgerecht auswählen und einsetzen.
unterschiedliche Perspektiven sichtbar machen und Beteiligung fördern.
Gruppenprozesse begleiten und gemeinsam Ergebnisse erarbeiten.
mit schwierigen Gesprächssituationen und Widerständen professioneller umgehen.
Inhalte verständlich präsentieren und visualisieren.
Präsenz- und Online-Workshops gestalten.
ein eigenes Workshopkonzept beruflich einsetzen.
Für wen eignet sich der Bildungsurlaub?
Der Kurs richtet sich an Fach- und Führungskräfte, Projektverantwortliche, Teamleitungen, Beratende sowie Beschäftigte aus Bildung, Kommunikation, Personalentwicklung, Organisationsentwicklung und sozialen Arbeitsfeldern.
Angesprochen sind alle, die beruflich Workshops, Meetings, Schulungen oder Gruppenprozesse moderieren oder künftig entsprechende Aufgaben übernehmen möchten.
Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Der Kurs eignet sich für Einsteigerinnen und Einsteiger ebenso wie für Menschen mit Moderationserfahrung, die ihre Praxis weiterentwickeln möchten.

Lars Rühmann ist Trainer, Medienproduzent und systemischer Berater. Nach seinen beruflichen Anfängen in der Sozialarbeit wurde er Tonmeister und systemischer Berater und arbeitet seit rund zehn Jahren selbstständig an der Schnittstelle von Kommunikation, Medien und Technologie. Als Dozent verbindet er praktische Berufserfahrung mit klarer Vermittlung und legt besonderen Wert darauf, dass Teilnehmende nicht nur Methoden kennenlernen, sondern sie auf ihre eigene Arbeit übertragen können.
Berlin, Brandenburg, Hamburg, Hessen, Niedersachsen, Rheinland-Pfalz, Saarland, Thüringen
Lars Rühmann entwickelt Bildungsurlaube für Menschen, die beruflich Inhalte vermitteln, andere erreichen und mit ihrer Arbeit sichtbar werden müssen. Seine Themen reichen von Kommunikation und Moderation über Social Media und Künstliche Intelligenz bis zur professionellen Produktion von Podcasts und Videos.
Dabei geht es nicht nur darum, einzelne Methoden oder Werkzeuge kennenzulernen. Im Mittelpunkt steht die Frage, wie Kommunikation so gestaltet werden kann, dass sie verstanden wird, Orientierung schafft und Wirkung erzielt.
Seine beruflichen Wurzeln liegen in der Sozialarbeit. Anschließend studierte er Audiovisuelle Medien und arbeitete über viele Jahre in der professionellen Medienproduktion. Diese unterschiedlichen Perspektiven prägen bis heute seine Arbeit als Trainer: Technik verstehen, Kommunikation vom Gegenüber her denken und komplexe Inhalte so vermitteln, dass daraus Handlungskompetenz entsteht.
Schwerpunkte seiner Bildungsurlaube sind:
Künstliche Intelligenz im Arbeitsalltag
KI sinnvoll einsetzen, Ergebnisse beurteilen und professionelle Verantwortung behalten.
Social Media und digitale Kommunikation
Kommunikation strategisch planen, Zielgruppen verstehen und Inhalte wirksam entwickeln.
Podcasting und Videoproduktion
Medienformate von der ersten Idee bis zur professionellen Umsetzung entwickeln.
Kommunikation und Moderation
Komplexe Inhalte verständlich vermitteln, Workshops strukturieren und auch bei unterschiedlichen Interessen und Widerständen handlungsfähig bleiben.
Neben seiner Tätigkeit als Trainer berät Lars Rühmann Unternehmen und Medienorganisationen und konzipiert und produziert seit vielen Jahren Podcasts und audiovisuelle Formate. Dabei reicht seine Arbeit von Strategie und Storytelling bis zur technischen Produktion.
Er arbeitete unter anderem mit ProSiebenSat.1, Kaulitz Hills, 1UP Management, der Wochenzeitung “der Freitag”, Judith Holofernes, der Deutschen Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) und dem Sachverständigenrat für Integration und Migration (SVR). Produktionen, an denen er beteiligt war, wurden für den Grimme Online Award nominiert und mehrfach mit dem Deutschen Podcast Preis ausgezeichnet.
Sein Ansatz: Weiterbildung soll nicht nur Wissen vermitteln, sondern Menschen in die Lage versetzen, in einer sich verändernden Arbeitswelt selbstständig gute Entscheidungen zu treffen.
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